Софийски университет „Св. Климент Охридски”

Философски факултет

Катедра:

Библиотекознание, научна информация и културна политика

РАЗРАБОТКА

по Преддипломна практика

на тема: 

„Организация и управление на библиотеките. Съвременни  

тенденции, краткосрочно и стратегическо планиране. Библиотечна  

статистика и нейната роля за управлението на библиотеките”

Изготвил: Юлия Панева                                                  Проверил: гл. ас. д – р С. Станчева

IV курс БИН, РО
Фак. номер: 40877

София, 2017 г.

Библиотеката   е   институция   или   сграда,   която   съхранява,   описва   и   опазва 

различни видове издания (книги, списания, вестници,  аудио и видео документи и т. н.).

1

1 

Библиотека

 [онлайн].[Прегледан на: 17.03.2017]. Достъпно от: 

https://bg.wikipedia.org/wiki/%D0%91%D0%B8%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D0%BE
%D1%82%D0%B5%D0%BA%D0%B0

За   правилното   функциониране   на     една   библиотека   е   нужно   да   се   познава 

технологията, структурата, управлението, организацията, планирането и отчитането на 

работа, финансирането, библиотечната статистика и материално – техническата база и 

организацията   на   пространството   в   самата   библиотека.   Обръща   се   внимание   на 

навлизането на информационните технологии в работата на библиотеките.

2

Библиотечната технология е съвкупност от технологични операции и процеси, 

които позволяват библиотеката да изпълнява задачите си и да функционира нормално. 

Като нейни елементи се посочват библиотечна технологична операция и библиотечно 

технологичен процес. Тези елементи са взаимно свързани и неделими. Библиотечно 

технологичната   операция   представлява   поредни   действия   на   изпълнителя,   които   са 

непрекъснати и използват организационно – технически средства за преобразуването на 

даден предмет. Библиотечният технологичен процес е сбор от всички операции, за да се 

получи краен библиотечен продукт или услуга.

Резултат   от   библиотечната   технология   са   библиотечната   продукция   и 

библиотечната услуга. Библиотечна продукция е резултатът от библиотечната дейност 

(   електронни   каталози,   бази   данни,   организиран   библиотечен   фонд   и   др.). 

Библиотечната услуга е конкретен положителен резултат от библиотечното обслужване, 

който осигурява достъп на ползвателите до библиотечни ресурси. Техните задачи са 

икономически   и   социални.   Важни   изисквания   към   тях   са:   оптималност, 

последователност, ритмичност и уплътненост.

Към   библиотечната   технология   се   включва   и   информационните   и 

комуникационните   технологии.   Използват   се   при   създаването,   обработката, 

разпространението, съхранението и потреблението на информация.

Библиотечната   стандартизация   е   унифицирана   дейност,   която   се   извършва   от 

компетентни органи (чрез установена и нормативно регулирана процедура, както на 

национални   така   и   на   международно   ниво.   В   основата   й   стоят   взаимосвързани 

продукти,   процеси   и   услуги   като   каталогизация,   терминология,   документация   и 

управление на библиотеките и материална и техническа база на библиотеките. Целите 

на   стандартизацията   са:   да   се   повиши   ефективността   и   качеството   на   работа   на 

библиотеките;   модернизиране   на   методите   на   работа   и   технологичните   процеси; 

засилване   на   концентрацията,   кооперацията   и   специализацията;   унификация   на 

2  

Дончева,

 Анета, 

Грашкина – Минчева, 

Ваня, 

Георгиева, 

Елена. 

Общо 

библиотекознание.Библиотечен мениджмънт 

[учебник]

.

София, Българска библиотечно – 

информационна асоциация, 2014, с. 121 – 172.

терминологията,   формите   и   единиците   за   представяне   на   библиотечната   работа; 

усъвършенстване на равнището на управление и организация на библиотечното дело и 

библиотеките.

3

Структурата   на   библиотеката   е   форма   на   организация,   която   се   изразява   в 

съвкупността от взаимосвързани елементи, които са в устойчиви връзки. Има няколко 

вида библиотечни структури – йерархична, функционална (линейна), функционално – 

технологична, линейно – йерархична и проектна.

  Йерархичната  структура е най – старата  и се използва в много библиотеки. 

Типични за нея са строго разпределение на труда, формални правила и стандарти за 

осигуряването на изпълнението на задачите. Изисква се на всяко работно място да има 

квалифициран   специалист.   При   тази   структура   вишестоящите   контролират 

нискостоящите.

Функционалната (линейната) структура компенсира недостатъците на 

йерархичната структура. Групира се персонала по основни библиотечни дейности. 

Линейният ръководите отговаря за задачите от структурното звено, а функционалният 

за основните функции в библиотечната дейност. 

Функционално   –   технологичната   структура   е   най   –   разпространена.   Тя   се 

занимава   с   комплектуване,   обработка,   съхранение,   обработка   на   библиотечното 

обслужване и организация на справочното и библиографско обслужване. 

Линейно – йерархичната структура се изразява в: ръководител на библиотеката 

или ръководител на отдел или библиотекар.

Проектната структура се занимава с проектни задачи или когато дейността на 

библиотеката   е   организирана   на   програмен   принцип.   Най   –   разпространена   е   в 

библиотеките на по – развитите страни.

4

Управлението на една библиотека е дейност, която се занимава с функциониране 

и   повишаването   на   ефективността   на   работата   й   с   цел   развитие   в   съответствие   на 

променящите се условия на външната среда. Основните принципи за управление са: 

социологизация и хуманизация на   библиотечния труд; нарастване на потенциала на 

3 

Дончева

, Анета. 

Библиотечни технологии. Същност и характеристика 

[онлайн]. 

[Прегледан на: 17.03.2017]. Достъпно от: 

http://elearn.uni-

sofia.bg/pluginfile.php/226391/mod_resource/content/3/7_Tehnonogia.pdf

4 

Дончева

, Анета,

 Грашкина – Минчева, 

Ваня, 

Георгиева, 

Елена. 

Цит. Съч., 

с. 125 – 

129.

човешките ресурси; повишаване на творческата активност на служителите и системен 

контрол на базата на обратна връзка между субекта и обекта на управление. Много е 

важно да се установят целите на библиотеката. за доброто управление трябва да се 

осигури   достоверна   и   навременна   информация   в   следните   области   на   действие: 

демографска   и   социална   (брой   жители,   възрастова   структура,   ниво   на   безработица, 

заетост на населението и др.); информация за учреждения и институции в общината; 

икономическа   информация;   информация   за   инфраструктурата   и   информация   за 

различните   видове   услуги,   които   предоставят   различни   учреждения   и   институции   , 

свързани с общината.

Функциите на управлението на библиотеките са: планиране, отчитане, контрол, 

организация на работата, координация, регулиране и стимулиране и мотивиране.

Методите   за   управление   са:   административни,   икономически   и   социално   - 

психологически. 

5

Следващата важна стъпка в управлението и организацията на една библиотека е 

персонала. Основните понятия са: човешки ресурси, библиотечен персонал, работна 

сила   и   човешки   капитал.   Документите,   които   са   свързани   с   тези   понятия   са: 

Националната стратегия за човешките ресурси 2007 – 2013 г.; Оперативната програма 

„Развитие   на   човешките   ресурси”   2007   –   2013   г.;   Национална   стратегия   за 

продължаващото   професионално   обучение   за   периода   2005   –   2010   г.;     Изработен   е 

Национален доклад по меморандума на Европейската комисия „Ученето през целия 

живот”.

Основните функции за управлението на човешките ресурси са: определение на 

различните категории персонал; определяне на числеността на персонала; добър подбор 

на   персонала;   оценка   на   трудовото   представяне   на   работниците   и   служителите; 

развитие и обучение на персонала и създаване на условия за развитие на етичната среда 

и организационната култура.

Има   различни   видове   категории   персонал:   библиотечни   специалисти;   други 

видове   специалисти;   помощен   персонал.   Много   важен   е   подпора   на   персонала. 

Подборът   се   извършва   на   няколко   етапа   :   изработване   на   критерии;   изготвяне     и 

публикуване на обяви за работа; първоначална селекция по документи и провеждане на 

интервю   или   практически   изпит   (   в   зависимост   от   специалността).   Персоналът 

5 

Дончева

, Анета

, Грашкина – Минчева

, Ваня

, Георгиева, 

Елена.

Цит. Съч., 

с

. 

130 - 

134.