Технически Университет – София

Стопански Факултет

Катедра „Икономика, индустриален инженеринг и 

мениджмънт”

КУРСОВА РАБОТА

ПО УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ

Тема: „Организиране на сватбено 

събитие”

Съдържание:

1.

Цел на проекта…………………………………………………………….2

2.

Фактори, оказващи влияние………………………………...……………2

3.

Дефиниране на работите…………………………...……………………..3

4.

Означение на работите……………………………………………………6

5.

Продължителност на работите………………………………...…………7

6.

Оценка на разходите………………………………………………...……8

7.

Мрежови график на проекта……………………………………………..9

8.

Гантов график……………………………………………………………11

9.

Резерви на работите………………………………………………….…..12

10.

 Заключение………………………………………………………………14

2

1. Цел на проекта

      Целта   на   настоящия   проект   и   организиране   на   сватбено   събитие. 
Разглеждат се различните етапи, през които преминава организацията, 
какви   работи   включват   отделните   етапи,   каква   е   тяхната 
продължителност   и   други.   Графично   това   е   представено   посредством 
разработване на мрежови модели и гантов график на проекта.

2. Фактори, оказващи влияние върху сключването на брак

•

Бюджет

   Реалната подготовка на една сватба не започва нито с предложението за 
брак,   нито   с   вземането   на   решението,   нито   с   изготвяне   на   списъка   с 
гостите.   Истинската   подготовка   започва   със   сватбения   бюджет.   Този 
бюджет е основата на всяко сватбено тържество, защото от него зависят 
мястото   на   провеждане   на   сватбата,   менюто,   украсата,   декорациите   и 
всички съпътстващи елементи. Тук трябва да се определи дали сватбата 
ще   се   финансира   със   собствени   средства   или   е   нужно   да   се   изтегли 
банков кредит. 

•

Сезон

    Повечето сватби се състоят лятото, тъй като тогава има благоприятни 
метереологични   условия.   Сватбите   може   да   се   състоят   и   навън   –   на 
морето, в планината, на нестандартни места и други. В последно време 
хората   често   избират   дати   с   повтарящи   се   цифри,   като   08/08/2008, 
09/09/2009 и т.н., най-вероятно от чисто суеверие. 

•

Вероизповедание

      За   сключването   на   църковен   брак   е   необходимо   булката   и 
младеженецът   да  изповядват   една  и  съща   религия,  иначе   не  могат  да 
бъдат бракосъчетани. При сключването на граждански брак, няма такива 
ограничения. При различно вероизповедание са различни и обичаите и 
традициите, които се спазват. Необходима е преценка, които да бъдат 
включени в сватбеното събитие и кои не да бъдат.

•

Предбрачен договор 

     Сключването  на  предбрачен  договор  има  своите  плюсове  и  своите 
минуси и трябва внимателно да се прецени има ли въобще необходимост 
от сключването му и ако да,  как точно да се осъществи това.  

3

•

Сватбен агент

       Добрата   организация   в   самия   сватбен   ден   е   не   толкова   лукс   и 
показност,   колкото   една   необходимост,   която   да   осигури   на 
младоженците спокойствие. За целта агентът:

- контролира   и   поддържа   непрекъснат   контакт   с   всички   ангажирани 

със   сватбеното   тържество,   разрешава   възникнали   ситуации   и 
проблеми

- проследяване на цялата организация преди и по време на тържеството
- организиране на посрещането и настаняването на гостите 
- координиране на действията на шаферки, кумуве, родители
- изпълнението на ритуалите 
- контрол на качеството и начина на изпълнение на всички услуги

-

агентът менажира така, че да вложи целия си опит, организационни и 
ръководни   умения,   знания,   креативност,   комуникативност.   Той 
осигуря спокойствие на младоженците и гарантира, че всичко ще се 
случи точно така както е планирано.

•

Брой гости

   Броят на гостите трябва да бъдат определен след като знаем бюджет, с 
който   разполагаме.   Обикновено   се   канят   роднините   на   булката   и 
младоженеца и техни общи приятели.

•

Населеното място, ако младоженците са от различни градове

   Мястото трябва да бъде удобно за всички както за младоженците, така 
и за гостите, които са поканени. 

•

Граждански брак и/или църковен

•

Родителска подкрепа 

3. Дефиниране на работите

 Избор на дата

         Първата стъпка от проекта е определянето на дата за събитието. Това 

зависи   изцяло   от   предпочитанията   на   клиентите,   т.е.   на   булката   и 
младоженеца в случая, както и от техните изисквания и съображения, 
относно сезон, месец, сантименталност към определена дата, подходящи 
дни   според   календара(т.е.   събота   или   неделя)   и   други.   Този   избор   се 
прави в рамки на няколко дена, т.е. не отнема много време.

4

     Избор на църква и резервиране на дата

               След избора на дата, се насочваме към избор на църква. Тъй като 

събитието ще се проведе в София, най-известните места за сключване на 
църковен брак в столицата са: катедралния храм Св. Неделя, храм Св. 
Седмочисленици,   храм   Св.   Успение   Богороднично,   храм   Св. 
Великомъченик   Георги   Победоносец   и   други.   Разбира   се,   може   да   се 
избере и друг храм. След това се прави проверка дали в избрания храм е 
свободна желаната дата и се резервира.

Избор на ритуална зала и резервиране на дата

               Паралелно с резервирането на дата за църковния брак, трябва да се 

направи   избор   на   ритуална   зала   и   проверка   дали   желаната   дата   е 
свободна   за   резервация.   В   София   има   повече   от   десет   зали,   който 
предлагат   сключване   на   граждански   брак.   Най-предпочитани   са: 
ритуална зала „Триадица”, ритуална зала „Красно село” и ритуална зала 
„Средец”.   Изборът   на   дата,   църква   и   ритуална   зала   трябва   да   бъде 
съгласуван и обвързан.

Подготовка на необходимите документи

                Както   в   църквата,   така   и   в   ритуалната   зала   има   задължителни 

документи,  които трябва   да  се  представят,   за  да  може  да  се извърши 
ритуала. За ритуалната зала, това са лични карти, различни декларации, 
медицински   свидетелства   и   други,   а   за   църквата   –   кръщелни 
свидетелства, удостоверение за сключен граждански брак и други.

Избор на ресторант и резервиране на дата

      След като сме резервирали църква и ритуална зала, идва ред на избора на 

ресторант. Тук вече вариянтите са много. При избора на ресторант трябва 
да се съобразим с: големината му, според броя на гостите; с предлагано 
меню   и   цени;   с   местоположението   му,   така   че   да   е   удобно   за 
предвижване на младоженците и гостите от църквата и други. 

Избор на кумове

               Резеревирането на църквата, ритуална зала и ресторант, дава зелена 

светлина за избора на кумове. По-крупната част от подготвката вече е 
минала,   сега   идва   ред   на   по-детайлните   дейности   около   събитието. 
Изборът   на   кумове,   подобно   на   избора   на   дата   зависи   изцяло   от 
предпочитанията на булката и младоженеца. Това е техен избор, който 
също   няма   да   отнеме  дълго   време   от   подготовката,   тъй   като  в   много 
случай, кумовете са известни още в самото начало.

5